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【東京の貸会議室】半蔵門駅徒歩1分 C-WORKのご紹介

セミナー会場

セミナーやイベントの開催にあたり東京都内で会場を探している方へ、本記事では貸し会議室のご紹介をしています。

きれいな会場を使いたい、おしゃれな会場にしたい、交通アクセスの良い会場をおさえたい、とお考えのセミナー主催者や講師のみなさん、ぜひ参考にしてください。

今回ご紹介するのは、
半蔵門駅徒歩1分の起業支援・貸会議室・イベントスペース『C-WORK』です!

  1. 東京の貸し会議室をお探しの方へ立地のおすすめポイント
    1. アクセスの良さはトップクラス
    2. 会場付近の雰囲気は静かで落ち着いている
    3. 近くにコンビニがあって便利
    4. 懇親会の会場も近くで手配できる
  2. お値段設定についてのおすすめポイント
    1. 外観も内装も共に綺麗で明るい
    2. 清潔で綺麗なお手洗いが自慢
    3. フリードリンクが利用できる
    4. 会場準備のアシストもおまかせください
      1. スタッフが常駐している
      2. 当日使用する備品や資料を送れる 
      3. レイアウト変更を無料で行っている
    5. 1時間あたりの料金案内
      1. 小 会 議 室 1,500円/1時間
      2. 大 会 議 室 2,000円/1時間
      3. フリースペース 7,000円/1時間
  3. 小会議室の収容人数 貸出机と椅子の数
    1. 定 員:6名
  4. 大会議室の収容人数 貸出机と椅子の数
    1. 定 員:10名
  5. フリースペースはどんな用途で使う方が多いか
    1. カジュアルとフォーマル両方のご利用が多い
  6. 内覧(下見)は無料でできるか
  7. 主催者さんからよくお問い合わせがくる内容
    1. 営業時間外の利用について
    2. セミナーやイベント以外の利用目的について
  8. 会場選びのポイントをアドバイス
    1. 選び方のポイント【価格について】
    2. 選び方のポイント【安心について】
    3. 選び方のポイント【アクセスについて】
    4. 3つのポイントに加えてのプラスαがキモ!
  9. 会場を貸し会議室にするメリットについて
    1. 貸し会議室を会場にすると
    2. カフェを会場にすると
    3. ホテルを会場にすると
    4. 貸し会議室を会場にするメリットはこれ!
  10. C-WORKのおすすめポイント
    1. コストパフォーマンスの良さ
    2. 防音について
    3. 割引きプランの提案も
  11. 東京の貸し会議室C-WORKからひと言

東京の貸し会議室をお探しの方へ立地のおすすめポイント

”不便”、”わかりにくい”、だけで参加の意欲は下がってしまうもの。会場へのアクセスの良さはとても重要です。まずは立地からご説明いただきましょう。

アクセスの良さはトップクラス

東京メトロ半蔵門線の「半蔵門駅」6番出口から徒歩30秒、有楽町線からだと「麹町駅」3番出口から徒歩3分でC-WORKに着きます。
新宿大通に面していてわかりやすい場所ですし、グーグルマップ上にも登録していますので、主催者の方やお客様の皆様が「C-WORK」と入力されば経路もすぐわかるように整えています。
 
遠方からお越しいただく方にも便利な場所で、有楽町線からは川越・池袋・豊洲方面、半蔵門線からは渋谷・ 押上方面からアクセスしやすいです。一駅隣の永田町駅で南北線に乗換えができるので、駒込や目黒・武蔵小杉の方からも来やすいです。

会場付近の雰囲気は静かで落ち着いている

近隣の環境としては、イギリス・バチカン・アイルランドなどの各国の大使館が付近にあり、静かで落ち着いたオフィス街です。皇居へも徒歩5分で行け、桜で有名な千鳥ヶ淵もすぐです。

近くにコンビニがあって便利

お店としては、C-WORKの徒歩2分圏内にファミリーマートが2件・スターバックス1件・ドトールコーヒー1件・郵便局があります。クロネコヤマトさんの営業所も近く、荷物を送るのも便利です。

懇親会の会場も近くで手配できる

懇親会の候補としては、「目利きの銀次さん」、「3代目鳥メロさん」、地元ならではの飲み屋の「もっきんばーどさん」、焼き肉で有名な「巨牛荘さん」、おしゃれなカフェの「麹町カフェさん」があります。

ところで、C-WORKでの懇親会もいかがでしょうか?
飲食物の持ち込み・ケータリングはもちろんできますし、C-WORKはケータリング会社と業務提携をしています。
C-WORKがお料理をご提案をさせて頂く事で、主催者や幹事の皆さんが、2次会の場所を探すお手間を省くことが出来ます。
 

運営から
セミナーと同じ会場で懇親会ができるのは、参加者と主催者双方にとって都合が良いです。
参加者としては土地勘がないとしても移動の心配がないですし、女性はヒール靴を履いていたりすると移動が億劫なので大変助かります。天候が悪かったり暑い寒いの影響も受けないのが良いですね。
主催者側としては、懇親会の出席率が上がる点が良いですね。
懇親会で参加者のエンゲージメントを高め、次回の集客に繋げたり、バックエンド商品のクロージングもできます。

お値段設定についてのおすすめポイント


価格は激安ではありませんが、C-WORKは「コストパーフォーマンス」に優れています。

外観も内装も共に綺麗で明るい

アクセスの良さもそうですが、新宿大通りに面していて、建物の場所が分かりやすい事。外観も内装も共に綺麗で明るいので、イベントやセミナーに参加される方も迷わず、安心した気持ちでビルの中に入れます。

清潔で綺麗なお手洗いが自慢

長いセミナー等では休憩時間を設けられる方が多いですが、その時に必要なるのがお手洗い。C-WORKのお化粧室は男女別で、複数名様がご利用でき、もちろん清潔で綺麗です。

フリードリンクが利用できる

喉を潤されたい方には、フリードリンクのサービスもあり、お水・インスタントコーヒー・リーフティー各種をご自由に召し上がれます。 
参加者さまにご自由に召し上がって頂き、セミナー主催者様の御評判に繋がれば幸いです。

有料のサービスとしては、自販機でのドリンクの販売やオフィスグリコの用意もしています。

会場準備のアシストもおまかせください

一方、会場準備でもお役に立てます。

スタッフが常駐している

営業時間中はスタッフが常駐しているので、鍵の受け渡しを心配せずに済みます。
「利用する当日、スタッフさんいますか?」とよく頂くご質問を頂きますが、スタッフは平日と土曜日は必ずいますので、ご安心下さい。

ご要望などの電話を頂ければスタッフがすぐに対応することが出来ますので、会場側とのやりとりのお時間がほとんどかかりません。

当日使用する備品や資料を送れる 

準備物の宅配便受取も行っていますので、備品や資料等当日重いものやかさ張るものを事前に送って頂くこともできます。

レイアウト変更を無料で行っている

スタッフのレイアウト変更も無料です。
予め主催者様がお伝え頂いたレイアウトでスタッフが会場をセッティングします。

プロジェクター・マイクの貸出・セッティングも無料、会場準備のために費やすお金やお時間を短縮することが出来ます。

1時間あたりの料金案内

小 会 議 室 1,500円/1時間

大 会 議 室 2,000円/1時間

フリースペース 7,000円/1時間

フリースペースを会議室のようにレイアウトすることも可能です。
この収容スペースがあれば、学会や研修、講習会など大人数で行うイベントにも最適です。

運営から
セミナー開催のサポートをしていると、最近の講師さんや主催者さんはワークで使う資料や物販物を送るケースが増えていると感じます。
会場に送っておけば、当日雨が降っていても搬入の心配はありませんし、事前に忘れ物を防ぐこともできますね。
※物販物については預かり代や、スペース提供料がかかる場合があります。個別にお問い合わせください。

会場側でレイアウトを変更してくれるのも嬉しいサポートサービスですね。
主催者側はセッティングの時間を考慮しなくて済みますから、その分のレンタル料金もお得ということです。
無料で飲み物を提供してくれるフリードリンクサービスは参加者からとても喜ばれます。
参加者同士のコミュニケーションの場にもなるので、セミナーやイベントの雰囲気作りに一役かってくれます。

小会議室の収容人数 貸出机と椅子の数

定 員:6名

備  品:机1台・椅子8脚・ホワイトボード1台
そ の 他:増席用椅子 貸出無料
     プロジェクター無料貸出サービス付き(要 事前申込)

大会議室の収容人数 貸出机と椅子の数

定 員:10名

備 品:机1台・椅子10脚・ホワイトボード1台 
そ の 他:増席用の椅子 貸出無料
     プロジェクター無料貸出サービス付き(要 事前申込)

フリースペースはどんな用途で使う方が多いか

カジュアルとフォーマル両方のご利用が多い

カジュアルとしては、交流会・懇親会の会場としてレンタルスペースと同じような用途、フォーマルとしては定例会・会議、または各種団体様のセミナー・勉強会でお使い頂いています。

内覧(下見)は無料でできるか

もちろん、出来ます。ただ、ご利用のお客様優先のため、内覧されたいお部屋が使われている場合は、部屋の外からのご見学になります。

主催者さんからよくお問い合わせがくる内容

営業時間外の利用について

「営業時間外の9時から、あるいは22時まで使いたい」というお客様もいらっしゃいます。
こちらも、ご用意ができますのでご遠慮なくご連絡ください

セミナーやイベント以外の利用目的について

春は企業様の定例会や懇親会で使われることが多くなっています。
また、面接会場・オーディション会場としてご利用されたお客様もいらっしゃり、その際は大会議室とフリースペースをセットで借りられました。

会場選びのポイントをアドバイス

回答させて頂いている私自身も副業をしていて、月に1回イベントを催しています。
主催者の皆さん側から見るとポイントとしては、3つあると思います。
価格・安心・アクセスです。

選び方のポイント【価格について】

月並みな言い方ですが、価格は安ければ安いほど良いと私は考えています。

主催者としては、会場に掛かる費用は抑えたいものですし。
加えて、費用が有料のイベント・セミナーの場合は、参加料にも大きい影響を与えるので、より価格の安い会場を探されることはやはり鉄則だと考えています。

選び方のポイント【安心について】

セミナーやイベントで来られるお客様が安心できる場所であるかどうかということも大切です。

清潔感のない会場はもちろんNGですし、会場自体はモダンな内装だけど、外観がボロボロの建物だったり、暗い廊下の古いマンションの一室ということもあります。

これだとお客様は不安ですし、主催者を信頼しきれないでしょう。

あとは、お手洗いが男女共同で便器が一つしかない施設、または、お手洗いが清潔ではないところは、お客様が気持ちよく過ごせませんし、運営中の余計な心理負担になるのでお勧めしません。

建物もお部屋もお手洗いも、綺麗で清潔でクリンリネスがされていることが2つ目のポイントです。

選び方のポイント【アクセスについて】

3つめはアクセスです。

料金はとても安く、部屋もとてもモダンで綺麗で、水回りもしっかり手入れがされている、さあ利用しよう!

と行ってみたら、そのスペースは駅から徒歩10分以上で、曲がり角を何回も曲がらなければならない高級住宅街の真ん中の一軒家という場所だったらどうでしょう?
お客さまはたどり着くまでにお疲れになるでしょうし、果たして、参加者の方が道に迷われずに到着されるでしょうか?

また、ご案内やお誘いする方々が特定の狭い地域にいらっしゃるのか、それとも地域に関係なく広範囲にいらっしゃるのかで、「まち」自体の選択にも注意が必要です。

3つのポイントに加えてのプラスαがキモ!

価格・安心・アクセスのバランスを考慮していく中で会場を絞り込んでいったら、あとは「+α」です。

文字通り、どの会場候補が一番多くの「+α」を持っているかです。

フリードリンク付き・備品の無料貸出・レイアウト変更等、主催者様にとって自由度を高められる「+α」、スタッフ常駐・コピー機常設等、トラブルが起きても影響を低減できる「+α」、そして、月極定額サービス・ビジネスパートナーの紹介等、会場を使い続けることで出てくる「+α」といったものを、どの会場候補が一番良質で、多く持っているかが、決定するカギではないでしょうか。

手前味噌ですが、C-WORKは価格・安心・アクセスのバランスが非常によく、+αも多いので、ご見学に来て頂きたいですね。

私も価格・安心・アクセスとC-WORKの住所利用サービスという「+α」があったので、催しはいつもここで開いています。

会場を貸し会議室にするメリットについて

貸し会議室を会場にすると

セミナーに特化しているので、主催者様には使いやすく、参加者様は気軽に来やすいことがメリットです。

カフェを会場にすると

カフェは長時間の席の利用はできませんし、プロジェクターやマイクなどの設備を置いているところは少ないです。周囲の声が耳に入ってしまい、集中できないということもあります。

ホテルを会場にすると

ホテルは周囲の音が入ってくることはないですが、格式が高くなりすぎてしまうことがあり、着る服や入館時の気後れなどで参加者の方に余計な負担をかけてしまいがちです。フォーマルさがある分、会議室に比べ、同じ席数・部屋面積だと割高になります。

貸し会議室を会場にするメリットはこれ!

カフェやホテルと貸会議室を比較すると、備品が揃い、廉価でかつ、長時間利用が可能で、集中でき、参加者の方が服装に悩まず気軽に来やすいのが貸会議室のメリットです。

もうひとつ言えば、自由度が高いのもメリットです。

現状復旧さえしっかりすれば飾り付け・レイアウトを自由に変えられ、流行りのプロジェクションマッピングをすることも可能で、来られた方をアッと言わせることもできるでしょう。

C-WORKのおすすめポイント

コストパフォーマンスの良さ

やはりC-WORKは価格・安心・アクセスのバランスが非常によく、+αも多いこと、とどのつまり、コストパフォーマンスが非常に良い事があげられます。

来られた方々は、ご自分たちが自由に使われたいので「C-WORKは世の中には知られたくない。」とおっしゃっています。こちらとしては困るのですが笑。

防音について

防音(重要ですよね)については、大・小の会議室が完全個室になっていて、中でお話されているのはわかるのですが、何を話されているのかわからない具合に遮られています。

割引きプランの提案も

フリースペースは、消防設備の関係で、完全防音ではありません。
ただ、C-WORK丸ごと貸切サービスを用意しています。その場合はC-WORKの会員様以外の出入りは無くなり、割引プランの提案もさせて頂きますので、ご検討下さい。

東京の貸し会議室C-WORKからひと言

C-WORKでは住所利用ができるバーチャルオフィスサービスを月3000円からご用意していて、登記も可能です。
ご紹介できていない「+α」もまだまだありますので、ぜひ一度、ご内覧に来られてください。

C-WORK | 半蔵門駅徒歩1分の貸し会議室、シェアオフィス。
インキュベーション・オフィス「C-WORK」、半蔵門駅前にオープン。

C-WORKさんありがとうございました。

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