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セミナー集客代行とは|どこまでやってくれるの?支援内容を解説

集客代行

自社セミナーを開催することになったけれどセミナーを企画運営した経験がない、
というかそもそも集客の方法がわからない…リストないよ?とお困りのセミナー担当者さま、集客代行サービスがあることをご存知ですか?

本記事ではセミナー事業をがっちりサポートしてくれるセミナー集客代行・集客支援サービス会社について解説します。

この記事の筆者は、2016年からセミナー集客のサポートをしており、2018年から運営サポートもしています。
セミナーを開催するってとても大変なことですよね。せめて集客は外注できたらとても助かります。

初めてのセミナー開催を任された担当者さま、どうも集客がうまくいかないとお悩みの主催者さま、ぜひ参考にしてください。

セミナー集客代行とは


セミナー集客代行とは、その名の通り自社が開催するセミナーの集客を代行してくれるサービスのことです。
集客だけにとどまらずセミナーの企画から集客、広告の最適化、当日の運営、セミナー後の効果測定まで、セミナーの開催において重要なことをパッケージ化し、すべてサポートしてくれるサービスも提供しています。

極端な話、顧客リストがゼロでも、集客や広告のノウハウがゼロでも、運営の経験がゼロでも、集客代行サービスに依頼すればセミナーは開催することができます。

集客代行会社が独自に持っている顧客リストは主に経営者や法人のものです。
対法人に特化していて、ターゲットが個人のセミナーはサポート対象外という代行会社が多いので、対個人のセミナーの支援を希望している方は個別に問い合わせてみましょう。

また、さまざまな支援サービスを提供してもらうため、”予算が多くなければ利用は難しい”ということも先にお伝えしておきます。

セミナー集客代行会社は企画・集客・運営のプロ集団

膨大な顧客リストを持っている

セミナー集客代行業者は自社では到底集められないようなボリュームの顧客リストを持っています。
その中から、セミナー開催企業のニーズに合った顧客リストを選び出し集客アプローチをするので、参加者の満足度が高くより成果の出るセミナーの開催が実現できます。
これまでセミナーの開催経験がなく、そもそも顧客リストを持っていない場合、自社の顧客リスト以外の新規を獲得したい場合、自社商品サービスによりマッチした参加者を集客したい場合にとても効果的で有効なサービスです。

さまざまな集客手法でアプローチしてくれる

セミナー集客代行業者はさまざまな集客ツールを持っています。
集客方法には顧客リストを活用したものと、広告を活用し見込み客へアプローチするものがあります。

顧客リストを活用した集客

FAX DM、メールマガジンの配信、個別のEメール送信、個別DMの郵送、テレマーケティングがあります。

顧客リストの提供だけでなく、DMのデザインやメールマガジンの原稿作成もしてくれます。
これを自社で行うとなると、膨大なスタッフの投入や教育をするための時間とコストがかかることは容易に想像できますね。
テレアポなんかは、電話をかけるスタッフの手配や教育などを考えると、特に自社で行うには難しい手法です。

広告を活用した集客

セミナーページのSEO対策、リスティング広告、ランディングページ、TwitterやFacebookなどSNSの運用と広告出稿があります。

WEBサイトを検索上位表示するためのSEO対策やランディングページの制作は専門のノウハウがなければ難しいです。
業者によっては、追加料金なしでLPのデザインを変更できるというサービスを提供している所もあります。
最適な広告を打ってもらえれば、対費用効果も高くなります。

これまでの支援実績で培ったノウハウがある

取材した集客代行会社の担当者さんが、こんなふうにおっしゃいました。
「1万を越えるサービスの営業活動を行ってきているので成功例も失敗例も多くございます。上手くいかない状態からなにをすれば売れるようになるのか、何をしたら上手くいかないのかというノウハウが強みです」

自社ではセミナー内容のブラッシュアップに専念して、集客支援はプロにお任せするという選択は試す価値がありますね。

集客だけではない企画のプロでもある

集客がうまくいかない原因として、顧客リストが少ないというケースと、そもそも企画自体に需要がないというケースがあります。
セミナー実績数やノウハウが少ないと、ターゲットの設定が曖昧になってしまったり、何を目的にどこをゴールにするかがブレていて、”参加する理由がないセミナー”の企画になっていたりするのです。
バックエンドを販売するのか、販売せずに導入部分だけの周知イベントにするのか、連続受講ものにするのか、企画も集客に大きく影響します。
集客代行会社はセミナー企画のプロでもあり、企業のニーズをヒアリングして最適なセミナーを提案してくれます。

利用料金の相場について

利用するサービス内容や料金形態によって変わりますが、だいたいの目安として50万円からというところです。
料金形態は大きく分けると、固定型、固定費+成果報酬型、完全成果報酬型の3パターンです。

自社ですべてを展開するよりも、最終的には安くつくケースが多いことも事実です。
詳しくは下記ページで解説しています。集客代行会社の選び方や注意するポイントについても具体的に解説しているので参考にしてください。

セミナー集客代行の料金と選び方について解説します
集客をプロに任せたいんだけど料金の相場が分からない、集客を外注すると予算はどれくらいなのか知りたい、とお悩みのかたへ本記事ではセミナー集客代行の料金帯と会社の選び方について解説しています。取材レポートあり。担当者さん必見の内容です。

【おすすめ5選】集客代行会社の紹介

セレブリックス

実際に自社でもセミナーを開催しており、そのノウハウを駆使して支援してくれる。実績は700社を超える業界最大級の会社。
■集客ターゲット:法人

セミナー集客 アウトソーシング|セレブリックス-700社、3500事業部の実績
セミナーの企画や集客に困ったら、営業代行のセレブリックスにお任せください。700社3500サービス以上の支援実績で培ったノウハウを武器に、セミナーの企画からリストの調達、集客活動などワンストップでサポート致します。

株式会社 法人営業マーケティング

新規営業や集客の問題を解決。顧客リストの販売も行っている。
■集客ターゲット:法人、全国のオーナー、社長

セミナー集客支援・代行など成果報酬型・新規開拓|btob・メール広告|(株)法人営業マーケティング
約500万件の法人データベースを活用した、経営者向けセミナー集客・資料請求・メルマガ読者・アポ商談を成果報酬型で集客致します。ほかランディングページなどWEBサイトと売れる広告・コピーライティング(メール+FAXDMなど)で御社専用の「売れる仕組み」を提供いたします。

WizBiz株式会社

全国各地サポート可能。都内で開催の場合は自社運営セミナー会場の貸し出しもしてくれる。毎月約300社のセミナー集客を行っている。
■集客ターゲット:経営者、幹部役員、管理職、個人事業主、全国の企業

成功報酬だけでセミナー集客を代行します《初期費&固定費0円》|WizBiz
初期費用などの固定費は無料!成功報酬だけ...

株式会社ビジネス・フォーラム事務局

セミナーやイベントの構想段階から開催に至るまで、一元管理運営してくれる。2017年時点で開催したイベント実績は800件以上。
■集客ターゲット:ビジネスイベントを専門とするBtoBマーケティングカンパニー・エグゼクティブ

ビジネスセミナー集客・企画・事務局代行なら [ビジネス・フォーラム事務局]
ビジネスセミナー(イベント)集客・企画・...

シクロマーケティング株式会社

コンサルティングベースで支援。中小企業向けの顧客育成を専門とする日本唯一の会社。
■集客ターゲット:BtoB企業

サービス紹介 | シクロマーケティング株式会社 - セミナー集客・FaxDM・ランディングページの成功する戦略構築
シクロマーケティング株式会社は、中小BtoB企業様への新規顧客開拓~顧客育成のご支援により、継続的な売上アップの仕組みづくりをご提供致します。

【番外編】事務局代行事務局代行一括.jp

セミナー集客代行のポータルサイトがありましたのでご紹介します。
数社の見積もりを一括でとれるそう。価格で悩んだら、このサイトで一気に比較してみると良いですね。

一括.jp - 複数業者に一括お問い合せでらくらく比較・検討
一括.jpはPOSシステムやDM発送代行など68種類以上のサービスを比較・検討できる一括お問い合せサイトです。

まとめ


セミナー集客代行について理解は深まりましたでしょうか。

・初めてセミナーを開催する、そしてこれからも継続的に開催の予定がある
・これまでどうも集客がうまくいかない、顧客が育たないと悩んでいる

こんな方は集客代行サービスを利用する価値があります。
豊富な経験と専門知識を持つプロのノウハウを学べるチャンスだからです。
【セミナー企画⇢集客⇢開催本番⇢フォローバック⇢顧客づくり】
この一連の流れを知ることは、今後の大きな財産になりますよ。

逆の場合もしかり。スポット的にセミナー開催をする場合は人材育成の必要はありませんから、そんな時こそアウトソーシング。
必要な技術を必要な時だけプロに任せるのは、費用対効果が大きいですね。

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