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セミナー集客のコツについて解説します

集客の基本は、集客の3フェーズ毎にコツコツと改善をおこないます。
がむしゃらにセミナーページをPRするのではなく、最適な集客方法を見つけ活用することが重要です。

このページでは、具体的な集客方法と活用ノウハウについて解説していきます。
時間やお金をかけて開催するからには、よりたくさんの人へ自社のサービスや商品のことを知ってもらいたいですよね。

セミナーを満席にするために、準備の中でも大きなウェイトを占める「集客」。見逃しているツールがないか確認していきましょう。

セミナー集客方法は大きく分けて2つ

セミナー集客に使えるツールは豊富に存在します。さっそく具体的な集客方法を見ていきましょう。

✅ 個別メール
✅ facebook
✅ Twitter
✅ ブログ
✅ 集客ポータルサイト
✅ Web広告
✅ メルマガ
✅ プレスリリース
✅ テレアポ
✅ FaxDM
✅ チラシ
✅ セミナーや交流会
✅ セミナー集客代行

アプローチ方法は大きく分けて2つあります。
インターネット等を活用してより広範囲に告知するオンライン集客と、リストを活用して顧客や見込み客に対してリアルに告知するオフライン集客です。

オンライン集客:無料は全て活用が鉄則

インターネットを活用した集客は無料で取り組めるものが数種類あります。
やらない手はありません、ぜひ活用してください。

集客方法:個別にメールを送る

相手が相手の都合の良いときに開いて見られるので、嫌われにくい集客方法です。
メールを送る際の注意点としては、長く書かないことです。
長いと「時間があるときに読もう」と後回しにされて、結局読まれないということになりかねません。

また、基本とはいえ漏れがちなのが、会場や開催時間です。
セミナー情報について不明点があるだけで、参加の意欲は下がります。

セミナー集客メール例文とテンプレ 【読んでもらえるコツとは?】
セミナー集客メールの例文をご紹介します。セミナーより、内容は大きく変わるので、構成を解説したテンプレートもご紹介します。また、読んでもらえるためのコツも解説。テンプレートはこのままコピーをしてすぐにお使いいただけますので、ぜひご活用ください。

集客方法:Facebook

イベントやセミナーが好きな属性の人はFacebookをよく利用しています。
コメントのやり取りを通して仲間意識も生まれやすく、コミュニティーづくりにはとても有効な手段です。
ただし告知文だけではスルーされがちですので、運用には注意も必要です。以下記事にまとめています。

SNSでセミナー集客を成功させるための正しい運用方法とは
セミナー集客の手段としてSNSを利用していますか?認知向上目的で運営している企業は多ですが、成果がでているかと問われればそうでもない。という方も多いのではないでしょうか。本記事ではSNSはセミナー集客に有効なのか、効果的な運用方法はあるのかについて解説します。成果が出なくて心が折れている担当者さんもぜひご覧ください。

集客方法:Twitter

Twitterは拡散力の強さが魅力です。
外部講師を依頼する場合は、講師のSNSアカウントでセミナーをシェアしてもらうと良いです。これは契約時に約束しておきたい事の一つです。

タイムリーな情報を発信する媒体なので、ネタに困ると現在の申込数などを投稿してしまいがちですが、それでは流し読みされます。
運用の工夫ポイントとしては、セミナー詳細の紹介文よりも、ストーリー性のある内容の投稿をすることです。
例えば、プチセミナー的な要素で役立つ情報を投稿したり、参加者からのクチコミを紹介してみてください。
ためになる豆知識や感動・共感エピソードは思わぬ拡散が生まれたりします。日程などが不明だと意味がないので、セミナー概要のURLは忘れずに。

フォロワーを増やすために、自社セミナーに関心を持ってくれそうな人をフォローしましょう。

Twitterは炎上する危険性が高いので、差別的だったりモラルに反するような投稿は絶対に避けましょう。

Twitterフォロワーを増やす実践的な方法とは
Twitterをビジネスで有効活用するには、フォロワーが必要です。フォロワーがいてこそインプレッションを稼ぎ結果をだせるというものです。本記事ではすぐに実践的できる具体的なフォロワーの増やし方を解説していきます。Twitterを始めたばかりの方、これから始めようとお考えの方はぜひご覧ください。

集客方法:ブログ

困り事を解決するお役立ちブログや、等身大の自分を投影できるような寄り添い系のブログはとても需要があるコンテンツです。有益な情報を提供していれば、ブログから新しいファンを獲得することもできるでしょう。
キーワードを意識して書けば、検索エンジンから新規顧客の流入の可能性もあります。ツイッターと連携しても良いですね。

詳しくは以下記事でまとめています。

ブログでセミナー集客を成功させるたった3つの鉄則ルール
セミナー集客につながるブログの書き方ってあるのかな、とお悩みではないですか?本記事ではブログ集客でセミナー参加者を増やすコツと、さらにブログがネタ切れしないための対策法をお教えします。ブログはお金をかけずにできる集客ツールです。ブログを始めてみようと考えている方はもちろん、ブログを放置している方にも必見の内容です。

集客方法:セミナー集客ポータルサイト

セミナー情報を無料で掲載できるサイトがあります。自社のホームページにイベントページを作成するのが難しい人や、個人で開催するため申し込みページの作成に困っているという人にもおすすめのツールです。

無料サイトといえども、ある程度の集客が見込めます。簡単ですぐに告知を始めることができるので、すぐに登録することをおすすめします。

セミナー集客ポータルサイトについては以下記事で解説しています。

人気のセミナー集客ポータルサイト5選【セミナーや講演会の告知をしよう】
多くの人にセミナー告知・宣伝をしたいとお悩みではないですか?集客からページデザイン、顧客の管理まで行えるセミナー集客ポータルサイトを活用しましょう。おすすめのポータルサイト5つをご紹介。利用するうえでの注意点や裏技を大公開しています。セミナー主催者は必見の内容です。

オンライン集客:有料広告を利用してみる

集客方法:Facebook広告

フェイスブック広告は料金を自分で設定できます。1,000円以下からも設定することが可能です。
ターゲットを絞ることができるので、セミナー対象者のペルソナに沿って効率よく広告できます。

Facebook広告の費用対効果の高さの理由と効果がない場合の見直し方
Facebook広告は他の広告と比較すると費用対効果の高い広告と言われています。それは何故なのでしょうか?この記事では、Facebook広告の費用対効果の高さの理由と効果がない場合の見直し方について分かりやすく解説します。

集客方法:セミナー集客ポータルサイト広告

2万円以下の比較的安価な料金で出稿できる広告メニューがあります。
サイトの性質上、セミナーに興味関心がある人にリーチできるので効率的な集客が見込めます。

広告掲載のご案内
プレミアプランおすすめセミナーメールマガジン広告ヘッダーバナースカイスクレイパー

集客方法:リスティング広告

リスティング広告とは、検索キーワードに応じて検索結果上に表示される広告を指します。検索連動型広告とも呼ばれ、ユーザーがクリックするごとに課金される(PPC:Pay Per Click)のがその特徴です。Google AdWordsやYahoo!プロモーション広告が有名です。SEO HACKSより

自身が抱えている問題について検索した結果、解決方法のひとつとして表示されるので、費用はかかりますが新規流入のチャンスが大きい広告手段です。
ここでクリックされたら、よりコンバージョンを高めるためにランディングページへ飛ぶように設定します。

ランディングページとは?役割や作り方をやさしく解説
ショッピングサイトを運営されているならランディングページは必須と言われています。本記事ではウェブの知識がない方でもランディングページについて理解が深まるよう詳しく解説します。ランディングページを外注するときの注意点などもご紹介しますので、担当者さまは必見の内容です。ぜひ参考にしてくださいね。

集客方法:メールマガジン配信

ポータルサイトのメールマガジン広告に出稿する方法と、集客代行会社に配信を外注する方法と、自社で配信する方法があります。

メルマガは集客を仕組み化するうえで、とても重要な武器になるツールです。
セミナー開催をするごとにメルマガ登録を積極的に誘導しましょう。メルマガで既存顧客と繋がりを持てれば、継続的な集客ができるようになり、準備がどんどん楽になります。ブログやホームページ、広告を利用すれば新規客の獲得も可能です。

メルマガは、タイトルの最適化(メールを開くかどうかはタイトルにかかっている!)と、リンク先は1つに絞って作成することがポイントです。

メルマガの開封率を上げるために今すぐできる改善ポイント
現状よりメルマガ 開封率を上げたいとお考えの方へ。本記事ではメルマガの開封率を上げるための、すぐに取り組める改善ポイントについて解説していきます。件名をつくるコツと例文、配信曜日や時間帯はいつが最適なのでしょうか。本記事でご紹介します。かんたんにできる改善ポイントですのでぜひ参考にしてみてください。

集客方法:プレスリリース

プレスリリースはメディアの目にとまれば、新聞やニュースなどで取り上げられるチャンスがあります。しかし文章を工夫しなければ激しい競争率の中で目立つことは難しいです。記者や編集者が「これは読者にウケそうだ!」と思わせる書き方でなければいけません。

プレスリリースの書き方【セミナー・イベント向け】
プレスリリースを初めて書く方、なんとなく前任者の残したテンプレート通りに「ただ書いている」という方へ プレスリリースの書き方と注意点について解説します。本記事で正しい、そして効果的なプレスリリースの作成方法を習得しましょう。

オフライン集客で手堅く集客

自社もしくは自身が持っている顧客リストを使用してアプローチをする手法です。

顧客や知人に告知をするので、開催セミナーにマッチしたターゲットへの集客が可能です。
紹介特典を提供すれば、人から人へと紹介の波及効果も期待できます。
オフライン集客は比較的 反応は良いものの、直接出向いたり、電話をかけたりするため、時間と手間がかかります。新規客の開拓が難しい点もデメリットと言えます。

それでは具体的な方法を見ていきましょう。

集客方法:テレアポ

直接お知らせをして、反応をもらうことができる手法です。

ただし手当たり次第に電話をかけると、ただの「迷惑電話」になる危険性があります。
”数打てば当たる”は事実なのですが、的外れな行為で嫌われてしまっては、本当にその人に告知したいセミナーの時に、お誘いするのが難しくなるということがあるのです。

あくまでも開催するセミナー内容に合わせ、それを必要としていると想定できる対象者へのお電話がけが鉄則です。

集客方法:FAX DM

対象者によっては、まだまだ有効な手段です。
相手の備品であるFAX用紙やトナーを使わせてもらうわけですから、基本的にはA4サイズ内に収まるよう作成しましょう。
以前に配信停止の連絡があった所には送らないのが大前提です。名簿は最新のものを使う注意が必要です。

ランディングページやホームページと連動しても良いですが、URLではなく「◯◯で検索」と案内してください。

集客方法:チラシを作成して配る

顧客や知り合いに配る以外に、店舗や施設を回って設置をお願いすれば、新規獲得のチャンスがあります。
チラシは説明ぽいと興味を持ってもらえないので、ハッとするキャッチコピーと写真を効果的に使って魅力的な構成にしましょう。
開催日、時間、会場、参加費、お問い合わせ先は1箇所にまとめて記載しましょう。
印刷前の最終チェックは2人以上で行うのがポイントです。
筆者はこれまで何人もの主催者が刷り上がったチラシに訂正シールを貼るのを見てきました…。

チラシ作成のポイントは以下記事にまとめています。外注する場合でも最終チェックする時の知識として把握しておく事をお勧めします。

集客できるセミナーチラシの共通点とは?たった3つの改善で成果は出る
少しでも集客効果のあるチラシをくつりたいと思いませんか?本記事では集客できるチラシに共通する3つのポイントをご紹介します。SNSが普及した現代においてもチラシを使ったオフラインの集客はまだまだ有効です。すぐに使える内容ですので、ぜひお試しいただき反響の違いを感じてください。

集客方法:セミナーや交流会に参加する

自分自身がセミナーや交流会に参加し、人脈を広げることは、のちの集客成果に大きく貢献してきます。

セミナー参加者は、セミナーによってさまざまな知識を得られる喜びを知っています。そのため、セミナーの価値を伝えやすく顧客になってくれる可能性が大きいのです。

ただし、強い売り込みは嫌われるので厳禁です。
自己紹介の時間を活用して名刺交換し、自分がセミナー事業に携わっていることを周知しておく程度にしましょう。
信頼関係ができてきたタイミングでやっとセミナーへお誘いする方が結果は出やすいです。

セミナー集客代行

オンライン・オフラインで取り組める集客方法を紹介してきましたが、そもそも顧客リストを持っていなかったり、集客・マーケティングのノウハウがない場合は、「集客」というステップを全て集客代行会社に外注するのも有効な判断と言えます。

予算や顧客層など自社にマッチしたサービスかは以下記事を参考にしてください。

セミナー集客代行とは|どこまでやってくれるの?支援内容を解説
自社セミナーを開催することになったけれどセミナーを企画運営した経験がない、というかそもそも集客の方法がわからない…リストないよ?とお困りのセミナー担当者さま、集客代行サービスがあることをご存知ですか?本記事ではセミナー事業をがっちりサポートしてくれるセミナー集客代行・集客支援サービス会社について解説します。

いろいろ試して自社セミナーに最適な集客方法をみつけよう

セミナー集客のツールや活用ノウハウについてお伝えしてきました。集客は使えるツールは全て利用しましょう。集客方法ごとにトライ・アンド・エラーを繰り返すと、自社もしくは自身のセミナーがどの媒体との相性が良いかが必ず見えてきます。

そうすれば力をいれるべき媒体やツールが明確になりますので、コストやかける時間の最適化をすることができます。

セミナー集客ポータルサイトで口コミを集め、サイト内で自社の評価を上げていく方法も有効です。そのためにもアンケートや口コミ投稿は積極的にお願いしましょう。

申込み件数ばかりにフォーカスすると、不安になって思考が停止してしまう原因になります。
まずは告知宣伝の件数を積み上げていくことを目標に、とにかく行動することが大切です。本記事で解説した基本のやり方をぜひ参考にしてください。

SNSマーケティング

Facebook広告の費用対効果の高さの理由と効果がない場合の見直し方

Facebook広告は他の広告と比較すると費用対効果の高い広告と言われています。それは何故なのでしょうか?この記事では、Facebook広告の費用対効果の高さの理由と効果がない場合の見直し方について分かりやすく解説します。
マーケティング

セミナー集客メール例文とテンプレ 【読んでもらえるコツとは?】

  • セミナー集客メールの例文とテンプレートを紹介
  • メールを読んでもらうには件名が重要
  • 長く書かずに要点をまとめてコンパクトに書く
SNSマーケティング

Twitterフォロワーを増やす実践的な方法とは

  • 魅力的なプロフィールにする
  • フォローバックの確率が高い見込み客をフォローする
  • インフルエンサーに積極的にからむ
SNSマーケティング

Twitterをセミナー広告に活用する方法とは?

  • Twitterは宣伝告知がスルーされがち
  • 価値がありみんなと共有したくなる情報を発信すること
  • 錯覚資産をつくってビジネスを加速させよう
マーケティング

メルマガの開封率を上げるために今すぐできる改善ポイント

現状よりメルマガ 開封率を上げたいとお考えの方へ。本記事ではメルマガの開封率を上げるための、すぐに取り組める改善ポイントについて解説していきます。件名をつくるコツと例文、配信曜日や時間帯はいつが最適なのでしょうか。本記事でご紹介します。かんたんにできる改善ポイントですのでぜひ参考にしてみてください。
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プレスリリースの書き方【セミナー・イベント向け】

  • メディアの目にとまるプレスリリースはほんの一握りの数
  • 広告ではなくニュースとしての価値を伝える
  • 画像は視認性がよく印象的なものを使う
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【プロフィールの書き方ガイド】人気講師になる戦略的プロフィールのすすめ

講師のみなさん、そのプロフィールは同業者の講師との差別化できていますか?名前の部分を変えれば、他の誰かと一緒ではないですか?ただ経歴を並べただけのプロフィールでは弱いです。集客できる人気のセミナー講師になるためには、プロフィールの書き方も重要な要素のひとつだということを学んでいきましょう。具体的な書き方も解説します。
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  • 誰のため、何のため、行動させる、が大事
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  • おすすめチラシ作成テンプレート紹介
集客セミナー

【2019年5月・6月開催】担当者必見!WEBマーケティングセミナー特集

新しく担当になったけれどWEBのことはまったくわからない、WEBマーケティングにはなんとなく取り組んできたけれど成果がでない、とお困りではないですか?チャンスがあればプロからノウハウを習いたい!とお考えのウェブ担当者や経営者の方必見!本記事ではWEBマーケティングの基礎知識から応用、最新の情報までさまざまなセミナーをご紹介します。
マーケティング

セミナー集客方法まとめ【ツールと活用方法を解説】

本記事では各種集客ツールの活用方法について解説します。オフライン、オンライン、無料と有料どう使う?トライ・アンド・エラーを繰り返すと、自社もしくは自身のセミナーがどの媒体との相性が良いかが必ず見えてきます。そうすれば力をいれるべき媒体やツールがわかってきますので、コストやかける時間の最適化をすることができますよ。
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